Что удалось достичь
Реальная прибыль вместо ощущений
ОПиУ показал прибыль после всех расходов
ДДС на автомате из 1С
Движение денег не нужно собирать вручную
Управленческий баланс на дату
Деньги, товар, обязательства и капитал — в одном отчёте
Риски кассового разрыва видны заранее
Понятно, хватает ли денег на закупку
Ситуация
У селлера было много данных, но они жили в разных местах: отчёты маркетплейсов, банковские выписки, закупки, остатки, себестоимость, возвраты, комиссии и реклама — отдельно. Часть информации была в 1С, но для управленческих решений её всё равно приходилось разбирать вручную: ОСВ, карточки счетов, сверка оплат поставщикам, поступлений, остатков и задолженностей.
- Непонятно, сколько бизнес реально заработал за месяц
- Выплаты маркетплейса не равны прибыли
- Продажи есть, а свободных денег нет
- Неясно, хватает ли денег на закупку и не заморожены ли они в товаре
- Есть риск кассового разрыва, но его не видно заранее
Что мы сделали
-
1
Собрали ОПиУ
Показали прибыль бизнеса после всех расходов: себестоимости, комиссий маркетплейсов, логистики, хранения, рекламы, возвратов, прочих удержаний и операционных затрат.
-
2
Автоматизировали ДДС на основе 1С
Построили отчёт на подгрузке данных из ОСВ и карточек по счетам — движение денег не нужно собирать вручную. Видно, откуда пришли деньги и куда ушли: поставщики, реклама, налоги, логистика, закупки, операционные платежи.
-
3
Собрали управленческий баланс
На базе ОСВ и карточек счетов 1С показали финансовое состояние на конкретную дату: деньги на счетах, товарные остатки, дебиторскую и кредиторскую задолженность, обязательства и капитал собственника.
-
4
Сопоставили данные маркетплейсов, банка и 1С
Свели данные из разных источников в единую модель, чтобы убрать путаницу и объяснить расхождения между выплатами, прибылью и деньгами на счёте.
Важно знать
Прибыль в отчёте и деньги на счёте — это не одно и то же. Бизнес может показывать продажи и прибыль, а деньги при этом быть заморожены в товаре, закупках, рекламе или расчётах с поставщиками.
Без связки ОПиУ, ДДС и баланса сложно ответить на простой вопрос — можно ли сейчас безопасно делать закупку, запускать рекламу или масштабировать продажи. Три отчёта в одной системе дают этот ответ.
